公告的格式及范文怎么寫

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新聞評論:公告的格式及范文怎么寫通知函是很常見的一種文體,通知函的書寫需要講究標準的格式。
下面小編給大家分享的通知函的標準格式,希望能幫到你!通知函的標準格式(一)標題函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。
繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2.主體寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。
如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3.結語。
不同類型的函結語有別。
如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。
若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。
請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。
復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。
也有的函不寫結語。
通知函的書寫注意事項1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。
主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2.開門見山,直奔主題。
無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。
3.一文一函,簡潔明了。
4.語言要規范得體,并體現函的用語特色。
發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
切忌使用生硬、命令性的語言。
復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。
通知函格式范文:告知函敬啟者:我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。
因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
發函者通知函格式范文:聯系函敬啟者:信用證修改事項說明如下:根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。
但是我方所需要的,是見票即付信用證。
此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。
因此,請貴方按單內說明修改。
貨物將于本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。
敬上發函者通知函格式范文:請求函敬啟者:謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。
貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。
因為本公司接獲大量訂單,務必全力履行,故建議貴方對本公司之產品指示,盡速惠函告知。
發函者